The Ugandan Jobline

• Receive  and  verify 
  all  securities  offered, 
  loan  documentation  from 
  branches  and  enter 
  them  in  the 
  relevant  department  register.
• Arrange  securities  to 
  be  delivered  to 
  the  registries  obtain 
  assessments  and  pay 
  bank  fees.
• Draft  affidavits  where 
  service  has  been 
  effected.
• Serve  legal  documents  and 
  other  correspondences.
• Participate  in  the 
  searching  and  verification  of 
  land  titles  and 
  log  books.
• Conduct  company  searches.
• Requisition  and  payment 
  of  searches.
• Transmission  of  concluded  searches 
  information  to  the 
  branches.

• Enter  the  details 
  of  securities  and 
  other  information  in 
  the  register.
• File  the  documents.
• Maintain  proper  filing 
  cabins  for  all 
  staff  loans/advance  and 
  file  all  documents  every 
  time  staff  takes 
  up  loan  or 
  advance. 

• Fix  hearing  dates 
  of  Pride’s  cases 
  in  court.
• Update  Pride  court 
  files  and  advocate 
  diaries.
• Open  files  for 
  court  cases  and 
  enter  them  in 
  department  register.
• Deliver  court  documents  for 
  filing  in  the 
  relevant  court  and 
  serve  them  to 
  the  intended  persons 
  or  organisations.
• Swear  and  file 
  an  affidavit  to 
  prove  service  of 
  a  document  and 
  update  department  register.

• Ascertain  all  fees 
  payable  and  process 
  payments.
• Deliver  applications  and 
  receipts  to  the 
  Law  Council  for 
  filing.
• Follow  up  on 
  certificates  of  authorisation.

• Compute  all  the 
  fees  payable,  raise 
  vouchers  and  pay 
  relevant  fees.
• Deliver  advocates  applications  for 
  practicing  advocates  with 
  necessary  receipts  for 
  filing  at  the 
  High  Court.
• Requisition  of  title 
  registration  fees  and 
  actual  title  submission  to 
  the  lands  office.
• Carry  out  caveat 
  assessments  at  URA 
  liaising  with  section 
  to  pick  up 
  payment  slips.
• Verify  the  daily 
  sample  of  both 
  mortgage  and  caveats 
  before  sending  to 
  finance  and  treasury 
  for  payment  and 
  printing.

• Timely  registration  of 
  all  legal  documents  and 
  securities.
• Up-to-date  registers  in 
  the  department.
• Timely  delivery  of 
  legal  documents  for 
  stamp  duty.
• Up-to-date  internal  register 
  for  all  the 
  bank’s  legal  documents.
• Up-to-date  diary  for 
  the  advocates.

• The ideal candidate for the Law Clerk job placement should
  preferably hold a Diploma in 
  law.  (Lawyers  are 
  advised  not  to 
  apply)
• A  post  graduate 
  qualification  is  an 
  added  advantage.
• Process server 
  certificate  from  the 
  High  court.
• A minimum of one  year of
  working  experience  preferably  in 
  a  law  firm 
  or  financial  institution.
• Age: Below
  35  years.

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• Create an Account
• Fill in your personal information and
  upload your Curriculum Vitae (CV), including all your scanned academic
  credentials, 3 letters of recommendation from each of the referees and a
  passport photo.
• Submit online i.e. no hardcopy
  deliveries will be accepted

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